فرصة عمل في مدنية - مدير/ة العمليات والأمور المالية والموارد البشرية
الموظف: مدنية
المسمى الوظيفي: مدير العمليات والأمور المالية والموارد البشرية
مكان الاقامه مرن ، ويفضل أن يكون في لندن
تقديم التقارير إلى: المديرة التنفيذية (CEO)
العقد: دائم
الراتب السنوي: 32000 جنيه إسترليني إلى 37000 جنيه إسترليني (بناء على الموقع والخبرة)
الموعد النهائي: 31 ديسمبر 2023
تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
من هي المدنية؟
مدنية هي مبادرة يقودها السوريون ويمولون سوريا، ومستقلة عن النفوذ السياسي والأجنبي، وتهدف إلى تعزيز الأحقية السياسية للفضاء المدني السوري. مهمتنا هي حماية فضائنا المدني ودعم الدور الرائد للمجتمع المدني في بناء مستقبل سوريا. رؤيتنا هي لسوريا شاملة وديمقراطية وذات سيادة، حيث المواطنون جميعا متساوون في ظل سيادة القانون. تحشد مدنية المنظمات المدنية السورية الفاعلة داخل سوريا وخارجها حول مجموعة مشتركة من القيم القائمة على الحقوق للتنظيم ضمن فضاء مدني موحد يتجاوز الانقسامات ويعزز الشعور بالملكية والانتماء. من خلال الاستفادة من الموارد الجماعية والقدرات والمعرفة والتأثير السياسي للجهات الفاعلة المدنية السورية، تعمل مدنية على ضمان دور قيادي للسوريين في عمليات صنع القرار المتعلقة بسوريا على المستويات المحلية والإقليمية والدولية.
الغرض من الوظيفة:
تبحث مدنية، وهي شركة تعمل على تكافؤ الفرص، عن مدير عمليات وتمويل وموارد بشرية لتولي منصب بدوام كامل لدعم تطورها التنظيمي. هذا دور واعد لمدير ريادي وذو خبرة سيساعد في تطوير وإدارة العمليات والتمويل وأنظمة الموارد البشرية والهياكل والإجراءات مع تشكل مدنية. نحن نبحث عن مبتدئ ذاتي قادر على أخذ زمام المبادرة وإجراء البحوث وإيجاد الحلول وتنفيذها. سينضم المرشح الناجح إلى فريق صغير وديناميكي من المهنيين ويكون جزءا من بيئة عمل شاملة ورعاية.
بالتشاور مع المديرة التنفيذية وتحت إشرافها ، سيقوم مدير العمليات والمالية والموارد البشرية بتنفيذ المهام التالية.
- إدارة العمليات والامتثال:
- تطوير وتنفيذ أنظمة تشغيلية فعالة لدعم النمو التنظيمي لمدنية.
- تحديث واقتراح تغييرات على الأنظمة لدعم العمل وتحسينه ، بما في ذلك الأدلة وإجراءات التشغيل القياسية والعمليات.
- تبسيط العمليات الداخلية، وضمان سلاسة العمليات اليومية.
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- الاستفادة من التكنولوجيا لتحسين العمليات وتبسيط العمليات.
- المساعدة في إنشاء والحفاظ على أنظمة دقيقة وحديثة لمشاركة البيانات والأرشفة التي تسمح بالوصول الفوري مع ضمان سرية البيانات وسلامتها وأمنها.
- استكشاف المشكلات وإصلاحها حيثما أمكن ذلك وتصعيد / الحصول على دعم الخبراء المناسب عند الحاجة.
- تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة والفريق ، وضمان توزيع المستندات الداعمة في الوقت المحدد واتخاذ محاضر الاجتماعات والإجراءات عند الاقتضاء.
- إنشاء وإدارة محتويات التقويم السنوي للأحداث والأنشطة لضمان تحديثها في جميع الأوقات.
- المساعدة في التنظيم والترتيبات اللوجستية للأحداث والزيارات إلى أصحاب المصلحة الدوليين حسب الاقتضاء.
- إدارة صندوق البريد الإلكتروني "info@" ، والرد على الاستفسارات الخارجية في الوقت المناسب وضمان تسجيل الطلبات وتصعيدها حسب الاقتضاء.
- كن نقطة الاتصال الأولى وإدارة العلاقات اليومية مع الاستشاريين الخارجيين والموردين ومقدمي الخدمات.
- تلقي الاستفسارات الروتينية والرد عليها بسرعة وكفاءة ، سواء عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الخطاب.
- تقديم الدعم العام في المجالات الأخرى كما هو مطلوب لضمان عمل المدنية بفعالية في جميع المجالات.
2. الإدارة المالية ومسك الدفاتر:
- الإشراف على فتح وصيانة الحسابات المصرفية للمدنية، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- إدارة المعاملات المالية اليومية ، بما في ذلك الودائع والسحوبات والتحويلات.
- القيام بمسك الدفاتر باستخدام البرامج ذات الصلة والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
- العمل عن كثب مع الفريق التنفيذي لضمان التسجيل الدقيق والتسوية لجميع الأنشطة المالية.
- التنسيق مع المؤسسات المصرفية لمعالجة القضايا وتسوية البيانات وتحسين العلاقات المصرفية.
- تنفيذ وإنفاذ الضوابط المالية للحفاظ على السلامة المالية.
- إدارة الامتثال المالي والمحاسبة وإعداد التقارير ، والالتزام بالمعايير التنظيمية.
- تسهيل عمليات التدقيق الخارجي والحفاظ على جاهزية التدقيق لدعم الشفافية المالية.
- التواصل بشكل استباقي مع المديرة التنفيذية وأصحاب المصلحة المعنيين بشأن المسائل المالية.
- مواكبة التغييرات في اللوائح المصرفية وتنفيذ التعديلات اللازمة للحفاظ على الامتثال.
- التعاون مع البنوك لاستكشاف فرص الحصول على شروط مواتية، بما في ذلك تخفيض الرسوم وتعزيز الخدمات.
3. إدارة الموارد البشرية:
- قيادة وظائف الموارد البشرية ، بما في ذلك التوظيف والإعداد وإدارة الأداء.
- ضمان الامتثال لقوانين ولوائح التوظيف ، وخلق بيئة عمل إيجابية وشاملة.
- تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لتعزيز مهارات وقدرات الفريق التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة في مدنية.
- تعزيز بيئة عمل تعاونية وشاملة ، وتعزيز العمل الجماعي والتطوير المهني.
يرجى ملاحظة أن هذا الوصف الوظيفي يخدم فقط كدليل للمسؤوليات وليس قائمة نهائية. سيتطور الدور والمهام المرتبطة به مع نمو مدنية.
المهارات:
- ضروري:
- 5 سنوات من الخبرة في العمليات والتمويل وإدارة الموارد البشرية ، ويفضل العمل في السياق السوري.
- درجة البكالوريوس في موضوع ذي صلة (على سبيل المثال ، الإدارة ، المالية ، إلخ).
- القدرة على التفكير الاستراتيجي والتخطيط وتحديد الأولويات والتنظيم بطريقة واضحة ومنظمة في ظل قيود الوقت.
- المرونة والقدرة على حل المشكلات للعمل في بيئة مرنة وديناميكية وسريعة النمو.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية.
- مرغوب:
- خبرة في العمل داخل منظمة عضوية.
- مهارات ممتازة في اللغة العربية كتابة وشفهية.
تعليمات التقديم:
للتقدم للوظيفة ، يرجى إرسال خطاب تغطية مع سيرتك الذاتية ، مع ذكر خبراتك ومهاراتك ذات الصلة info@madaniya-csn.org.
يرجى التأكد من إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التغطية كمستندات PDF مع العناوين "الاسم - خطاب التغطية" و "الاسم - السيرة الذاتية" والإشارة إلى "مدنية - مدير العمليات والمالية والموارد البشرية" في سطر موضوع البريد الإلكتروني.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 ديسمبر 2023.
تعليقات