شروط وأحكام العضوية
ملاحظة: تدرج اتفاقية العضوية هذه كملحق يجب على الأعضاء الإقرار بالموافقة عليه وعلى ما يتضمنه من ملحقات عند ملئهم طلب العضوية الخاص بالانضمام لمدنية
شكرًا لكم على اهتمامكم بالانضمام إلى مدنيّة. فيما يلي تفاصيل الشروط والأحكام التي تحدد اتفاقية العضوية بين مدنيّة ومؤسساتها الأعضاء.
العضوية
- يصبح عضواً في مدنيّة كل مؤسسة تتفق قيمياً مع قيم مدنيّة المحددة في ميثاقها وتوافق على الشروط والأحكام التي تحدد اتفاقية العضوية.
- تجدد عضوية المؤسسة تلقائياً بشكل سنوي ما لم يثبت مخالفتها لقيم مدنيّة المحددة في ميثاقها، وتكون رسوم العضوية مستحقة مع بداية كل سنة عضوية جديدة.
- يحق لأي مؤسسة عضوة إيقاف عضويتها في مدنيّة بعد إبلاغ الفريق التنفيذي بالأسباب أصولاً وتعتبر العضوية لاغية مع انتهاء سنة العضوية المدفوعة.
- يحق لمدنيّة إنهاء عضوية أي مؤسسة تثبت مخالفتها للقيم والمبادئ المنصوص عليها في ميثاق مدنية، وتكون نسبة من رسوم العضوية مسترجعة حسب تاريخ إنهاء العضوية.
- إذا استدعى الظرف إنهاء عضوية مؤسسة ما لسبب غير متعلق بمخالفة قيم ومبادئ ميثاق مدنيّة، يتم إخطار المؤسسة المعنية بذلك على الفور، وتمهل المؤسسة مدة ستة أشهر لتجاوز الخلل يتم خلالها تجميد عضوية المؤسسة دون فصلها، وفي حال تعذر على المؤسسة معالجة الخلل خلال هذه المهلة يتم فصلها ويحق لها التقدم من جديد متى ما استوفت الشروط مجدداً.
الحقوق
- الفعاليات والخدمات: يحق لكافة أعضاء مدنية المشاركة في فعالياتها والاستفادة من خدماتها بشكل متساوٍ، بغض النظر عن مكان أو قطاعات العمل أو حجم المؤسسة وميزانيتها. يتم تصميم وتطوير الفعاليات والخدمات بشكل دوري بطريقة تشاركية مع الأعضاء بما يتوافق مع قيم ومبادئ ميثاق مدنيّة، وبما يتناسب مع سياقات عمل الأعضاء ويحقق أعلى قيمة مضافة ممكنة من عضويتهم.
- الانتماء والتمثيل: يحق للأعضاء الإشارة لعضويتهم في مدنيّة بشكل علني، كما يحق لمدنية الإشارة لعضوية مؤسساتها فيها. لأسباب تتعلق بحماية استقلالية مدنية ومؤسساتها، لا يحق لمدنيّة التحدث باسم مؤسساتها الأعضاء كما لا يحق لمؤسساتها الأعضاء التحدث باسمها.
- الانتخابات: يحق لكافة أعضاء مدنية المشاركة بانتخابات مجلس إداراتها بشكل متساوٍ وذلك وفق ما ينص عليه النظام الأساسي لحوكمة مدنيّة.
الواجبات
- الميثاق: يوافق الأعضاء على الرؤية المشتركة والقيم والمبادئ الخاصة بمدنية والمصاغة في ميثاق مدنيّة ويتعهدون بالالتزام بها. توجه قيم ومبادئ هذا الميثاق نواحي العمل التي ستستثمر فيها مدنيّة لدعم أعضائها والعمل معهم في التأثير على منصات صنع القرار المتعلق بسوريا.
- الحوكمة: يوافق الأعضاء على ملف النظام الأساسي الذي يشكل الورقة المرجعية في حوكمة مدنيّة، متضمناً الشروط المرجعية لعمل مجلس الأمناء ومجلس الإدارة ورئيسه ولجانه منصة الأعضاء والإدارة التنفيذية للمؤسسة.
- الرسوم: يلتزم الأعضاء بدفع رسوم العضوية السنوية الخاصة بهم كما يحددها طلب الانضمام.
التواصل
يجب أن يكون لدى كل مؤسسة عضوة في مدنيّة ممثلاً عنها في منصة الأعضاء، يكون نقطة الاتصال الرئيسية بين مدنيّة والمؤسسة العضوة، وذلك لتبادلالمعلومات والتحديثات بما ينظم مشاركة الأعضاء ويساعد في الحصول على أفضل قيمة مضافة ممكنة من عضويتهم في مدنيّة.
أمن المعلومات
تتعهد مدنية بالالتزام بسياسة أمن المعلومات في معالجة أي بيانات تحتفظ فيها عن الأعضاء وذلك وفق القوانين الناظمة لذلك في أماكن ترخيصها.
ملاحظات عامة
لا تمثل مدنية هيئة ناظمة لعمل المؤسسات الأعضاء وهي بالتالي لا تراقب أو تنظم نشاطاتهم ولا مخرجات عملهم ولا وجهات نظرهم، ولكنها تسعى لخلق مساحة تضمينية لكافة المؤسسات التي تؤمن بقيمها ومبادئها بما يحسن كفاءة العمل المدني في سوريا وفاعليته السياسية.